国际会议公费申报流程

申报经历

关于我如何获得公费出国参会的机会，不太有普遍的参考意义，算是机缘巧合的结果，很感谢大创导师能提供这个机会，让我在本科期间有了这个特殊的经历。我记得在一个环节盖章签字时，有湘雅老师说过这是第一次看见本科生公费出国参与国际会议，不知是否有先行者，但在当时对于我来说，只能靠解读指南去各个校区完成每一个环节，因此，我认为有必要写下这篇经验贴，让后来者当拥有这个珍贵机会时能有所借鉴，但由于过去了两年，只能尽可能地回忆整个流程，具体细节还需要根据当下政策变化和相关部门职权变更询问了解。

下载文件

中南大学国际合作与交流处官网-出国出境-办理指南-《因公出国（境）手续办理指南》

中南大学国际合作与交流处官网-出国出境-规章制度-关于调整《中南大学教职工因公出国（境）申报表》和《中南大学学生因公出国（境）申报表》等的通知-《中南大学学生因公出国（境）申报表》

盖章签字

填写完中南大学学生因公出国（境）申报表后，接下来就是跑各个办公室盖章，共分为四个部分：导师，所在单位，本科生院/研究生院，国际合作与交流处。最好备上类似国际会议邀请函一类的文件，以防被询问。

导师：仅研究生需要，如果像我一样被大创导师带出国，也可签以保险起见
所在单位：
- 公章：“中国共产党中南大学湘雅医学院委员会”“中南大学湘雅医学院”
- 地点：湘雅老校区孝骞楼八楼
- 备注：可联系辅导员带领前往，当时签字找的丁红珊副书记和夏昆院长
本科生院/研究生院：
- 公章：“中南大学本科生院”，
- 地点：校本部一办三楼
- 备注：中南大学本科生院官网有办公室联系电话，可提前电话询问
国际合作与交流处：
- 公章：“中南大学国际合作与交流处”
- 地点：校本部图书馆二楼国际合作与交流处办公室
- 备注：中南大学国际合作与交流处官网有联系方式
分管外事校领导审核
（这一部分不太记得，可以询问国际合作与交流处的老师）

后续

盖章签字完成后交给相应部门，几个工作日后会收到中南大学外事办发送的邮件（含申报表扫描件），至此作为学生的工作完成，由于此次参会是随同导师一起，因此会议归来后报销资料由导师那边处理，将扫描件发与老师即可。